Hướng dẫn sử dụng
Từ cài đặt đến sử dụng thành thạo — tất cả hướng dẫn bạn cần.
🚀
Bắt đầu nhanh
Cài đặt VanBanPlus
Tải file setup từ trang Tải xuống. Chạy file .exe, chấp nhận điều khoản. Nếu thiếu .NET 9.0 Runtime, trình cài đặt sẽ hướng dẫn bạn tải.
Đăng ký tài khoản
Mở VanBanPlus → Cài đặt → Đăng ký tài khoản. Nhập email, họ tên, mật khẩu. Bạn sẽ nhận API key tự động.
Đăng nhập
Nhập email và mật khẩu đã đăng ký. API key sẽ tự động được kích hoạt cho các tính năng AI.
Cập nhật phiên bản mới
VanBanPlus sẽ thông báo khi có phiên bản mới. Nhấn "Cập nhật" để tải và cài đặt tự động.
🤖
AI Soạn thảo
Soạn văn bản mới bằng AI
Nhấn nút "AI Soạn thảo" → Chọn loại văn bản (VD: Công văn) → Nhập yêu cầu bằng ngôn ngữ tự nhiên → AI sẽ tạo văn bản chuẩn thể thức NĐ 30/2020.
Chỉnh sửa văn bản AI đã tạo
Sau khi AI soạn xong, bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp nội dung. Nhấn "Tạo lại" nếu muốn AI soạn phiên bản khác.
Chọn AI provider
Vào Cài đặt → AI Provider → Chọn Gemini (mặc định), GPT-4o, Claude hoặc Grok. Mỗi provider có ưu/nhược điểm riêng.
Thêm căn cứ pháp lý
Khi soạn VB, nhấn "Thêm căn cứ" → Nhập tên văn bản pháp luật → AI sẽ đưa vào phần căn cứ ban hành.
📋
Quản lý văn bản
Tạo văn bản thủ công
Nhấn "Tạo mới" → Nhập thông tin: Tiêu đề, số ký hiệu, nội dung. Chọn album lưu trữ.
Tìm kiếm văn bản
Gõ từ khóa vào ô tìm kiếm trên thanh công cụ. Hỗ trợ tìm theo tiêu đề, nội dung, số ký hiệu, ngày.
Album và phân loại
Tạo album theo chủ đề (VD: "Văn bản UBND 2026"). Kéo thả hoặc chọn album khi tạo/sửa VB.
Đính kèm tệp và ảnh
Nhấn "Đính kèm" → Chọn ảnh hoặc tệp (PDF, Word, Excel). Tệp được lưu tại Documents\AIVanBan\Photos.
📸
Đọc ảnh (OCR)
Đọc text từ ảnh
Nhấn "Đọc ảnh" → Chọn ảnh từ thư viện hoặc chụp mới → AI sẽ nhận dạng và hiển thị text.
Định dạng ảnh hỗ trợ
JPG, PNG, BMP, TIFF. Khuyến nghị ảnh rõ nét, ánh sáng đều, chữ không bị che.
Sao chép text đã nhận dạng
Nhấn nút Copy bên cạnh kết quả OCR. Text sẽ được sao chép vào clipboard.
❓
Câu hỏi thường gặp
VanBanPlus có miễn phí không?
Có, gói Miễn phí cho phép 20 lượt AI/tháng. Các tính năng quản lý VB, tra cứu pháp quy luôn miễn phí.
Dữ liệu lưu ở đâu?
Tại máy cá nhân: Documents\AIVanBan\. Database là LiteDB, ảnh lưu trong thư mục Photos.
Tôi quên mật khẩu thì sao?
Vào trang Đăng nhập → "Quên mật khẩu" → Nhập email → Hệ thống gửi link đặt lại mật khẩu.
Có hỗ trợ macOS / Linux không?
Hiện tại chỉ hỗ trợ Windows 10/11. Phiên bản đa nền tảng đang trong lộ trình phát triển.
AI có gửi nội dung VB lên server không?
Nội dung VB chỉ gửi đến AI provider (Gemini/OpenAI) để xử lý. Server VanBanPlus không lưu trữ nội dung VB.
Làm sao liên hệ hỗ trợ?
Email: support@giakiemso.com hoặc gửi issue trên GitHub repository.
⚖️
Văn bản pháp quy tham chiếu
NĐ 30/2020/NĐ-CP
Quan trọng nhấtNghị định về công tác văn thư — Văn bản chính, 6 Chương 38 Điều + 6 Phụ lục
TT 01/2011/TT-BNV
Thông tư hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính
TT 01/2019/TT-BNV
Quy chuẩn tài liệu điện tử trong công tác văn thư
Luật Lưu trữ 2011 & 2024
Quy định về lưu trữ tài liệu và hồ sơ
💡 Tất cả nội dung pháp quy đều được tích hợp sẵn trong VanBanPlus Desktop tại mục Tra cứu Pháp quy.
Cần hỗ trợ thêm?
Liên hệ đội ngũ hỗ trợ qua email hoặc gửi issue trên GitHub.