Tính năng VanBanPlus
Bộ công cụ toàn diện cho cán bộ, công chức — từ soạn thảo AI đến tra cứu pháp quy, quản lý văn bản và số hóa tài liệu.
AI Soạn thảo văn bản
Chỉ cần nhập yêu cầu bằng ngôn ngữ tự nhiên, AI sẽ tạo văn bản hoàn chỉnh với đầy đủ thể thức: Quốc hiệu, tiêu ngữ, số ký hiệu, nội dung, chữ ký, nơi nhận.
- Soạn thảo 29 loại VB: QĐ, CV, BC, KH, TB, TTr, BB...
- AI hiểu ngữ cảnh hành chính Việt Nam
- Tự động viết hoa, ký hiệu đúng Phụ lục V, VI
- Hỗ trợ 4 AI: Gemini 2.5, GPT-4o, Claude, Grok
- Chỉnh sửa, bổ sung nội dung dễ dàng
- Xuất văn bản hoàn chỉnh để in hoặc gửi
Quản lý văn bản
Hệ thống quản lý văn bản đi/đến đầy đủ, phân loại theo album, đính kèm tệp và ảnh. Dữ liệu được lưu trữ an toàn tại máy cá nhân.
- Tạo VB mới từ template hoặc soạn thảo tự do
- Phân loại VB vào album theo chủ đề
- Tìm kiếm nhanh theo tiêu đề, nội dung, ngày
- Đính kèm ảnh, tệp PDF, Word
- Gắn nhãn trạng thái: Nháp, Hoàn thành, Đã gửi
- Lưu trữ local bằng LiteDB — không phụ thuộc internet
Đọc ảnh văn bản (OCR)
Chụp ảnh hoặc chọn ảnh văn bản giấy, AI sẽ nhận dạng và trích xuất toàn bộ nội dung text. Hỗ trợ tiếng Việt với dấu đầy đủ.
- Chụp ảnh trực tiếp từ camera hoặc chọn từ thư viện
- AI OCR nhận dạng tiếng Việt có dấu
- Trích xuất bảng biểu, danh sách
- Copy text đã nhận dạng để sử dụng
- Tự động phát hiện bố cục văn bản
- Hỗ trợ nhiều định dạng ảnh: JPG, PNG, BMP
Tra cứu Pháp quy
Tra cứu trực tiếp trong ứng dụng với đầy đủ 6 Chương, 38 Điều và 6 Phụ lục. Hiển thị bảng mẫu chữ, sơ đồ trình bày, ký hiệu viết tắt dưới dạng bảng trực quan.
- 6 Chương, 38 Điều — toàn văn NĐ 30/2020
- Phụ lục I: Sơ đồ 14 ô + Bảng mẫu chữ 30 dòng
- Phụ lục II: Quy tắc viết hoa tiếng Việt
- Phụ lục III: Bảng viết tắt 29 loại VB
- Phụ lục IV: Mẫu sổ đăng ký VB đi/đến
- Phụ lục V–VI: Mẫu hồ sơ & Chuẩn thông tin
Kho mẫu văn bản
Thư viện template phong phú theo đúng thể thức quy định. Chọn mẫu, điền thông tin cơ quan và nội dung — xong!
- Mẫu Quyết định (QĐ) — cá nhân, tập thể
- Mẫu Công văn (CV) — hành chính, phúc đáp
- Mẫu Tờ trình (TTr) — đề xuất, xin phê duyệt
- Mẫu Báo cáo (BC) — định kỳ, đột xuất
- Mẫu Thông báo (TB) — nội bộ, đối ngoại
- Mẫu Biên bản (BB) — họp, kiểm tra, bàn giao
Multi-AI & Bảo mật
Hỗ trợ nhiều nhà cung cấp AI. Người dùng có thể sử dụng API key cá nhân để kiểm soát chi phí. Mọi văn bản được lưu local tại máy.
- 4 AI providers: Gemini, OpenAI, Claude, Grok
- Dùng system key miễn phí (20 lượt/tháng)
- Thêm API key cá nhân — không giới hạn
- Dữ liệu lưu tại Documents\AIVanBan\
- Mã hóa API key khi lưu trữ
- Không gửi dữ liệu VB lên server VanBanPlus
